Så skapar Orkla bättre kontroll över transportkostnaderna

I en kundberättelse hos Logivity berättar Orkla Foods Sverige hur företaget digitaliserar och automatiserar hanteringen av transportkostnader – för bättre kontroll, mindre manuellt arbete och mer skalbara processer.

Orkla Foods Sverige är ett av Sveriges största livsmedelsföretag med välkända varumärken som Felix, Grandiosa, Fun Light, Paulúns, Risifrutti, Abba, Bob, Ekströms och Önos. Företaget hanterar stora transportflöden mellan bland annat åtta produktionsanläggningar, lager, leverantörer och kunder. Verksamheten omfattar dessutom produkter inom torrvaror, kyl och frys, vilket ökar komplexiteten i logistiken. Bakom transporterna finns också omfattande ekonomiska flöden. Fraktfakturor kan innehålla flera olika kostnadsposter som behöver kontrolleras, verifieras och konteras på rätt sätt.

När Orkla Foods Sverige såg över arbetssättet var målet att få bättre kontroll över transportkostnaderna, minska det manuella arbetet och samtidigt göra processerna mindre personberoende. Flera alternativ utvärderades innan valet föll på Logivity.
– Vi hittade inte någon annan lösning som klarade både prisvalidering och automatisk kontering i samma flöde. Många kunde lösa den ena delen eller den andra, men Logivity var den enda aktören vi hittade som kunde erbjuda helheten. För oss var det avgörande, säger Leif Johansson, Transport Manager på Orkla Foods Sverige.

Logivity har sitt ursprung i Volvokoncernen och verkar som ett oberoende företag. Bolagets digitala plattform kopplar samman transportdata från olika system för att företag ska kunna förstå och agera på bland annat transportflöden, kostnader, service och utsläpp.

– Transportdata finns ofta redan, men i olika system och delar av organisationen. När den kopplas samman och blir användbar skapas helt andra möjligheter att förstå verksamheten, fatta bättre beslut och steg för steg förbättra transporterna, säger Jessica Öhrblad, vd på Logivity.

Hos Orkla Foods Sverige används plattformen bland annat för att automatiskt matcha transportbeställningar mot inkommande fakturor, identifiera avvikelser och säkerställa att kostnader konteras enligt fördefinierade regler. För Jan Karlsson, som successivt tar över delar av ansvaret efter Leif Johansson, innebär det ett nytt sätt att arbeta.

Tidigare var mycket beroende av erfarenhet och manuella kontroller. Nu får vi stöd av systemet att hitta avvikelser och säkerställa att vi arbetar på samma sätt över tid, säger Jan Karlsson. En annan effekt är att transportdata blir lättare att använda för analys och uppföljning.

– Vi får fakta istället för antaganden. Det gör att vi kan analysera kostnader på ett helt annat sätt och föra bättre dialoger både internt och med våra samarbetspartners, säger Jan Karlsson. Samarbetet har också inneburit att Orkla Foods Sverige kunnat bidra med idéer, önskemål och förbättringsförslag under arbetets gång. För Leif Johansson är förståelsen för verksamheten och dess logistikutmaningar en viktig del av samarbetet.
– Logivity är en riktig partner – kunniga, lyhörda och enkla att arbeta med.